负责学院政务、综合事务工作的协调，起草综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿，负责组织有关会议、党建工作、工会工作及对外联络工作。完成上级主管部门和学校安排的其他工作。
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综合办公室负责人
北海道大学教育学博士，副教授，硕士研究生导师。北海道教育大学、北海道大学访问学者。2011年入职永乐高外国语学院日语系，担任专任教师。曾兼任日语系学科秘书、第二课堂负责人、外国语学院教工第四党支部书记。2026年6月起任永乐高ylg888888综合办公室负责人。
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负责建章立制，保障教学运行和实施具有国际特色的教学管理；负责合作办学人才培养方案制定、专业建设与课程建设。负责学院教务、考务、学籍等工作。
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教学管理办公室负责人
董光辉，副教授，硕士生导师。2002年毕业于吉林大学计算机科学与技术专业，获工学学士学位。2002年入职永乐高通信工程专业，历任支部书记、专业副主任、科研秘书、实验室秘书、研究生秘书、人才与人事办公室主任。2014年获哈尔滨工程大学信号与信息处理专业博士学位，美国纽约州立大学石溪分校计算机科学专业访问学者。2026年6月起任永乐高ylg888888教学管理办公室负责人。
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承担学院对外联络，外专、外宾接待及校际交流工作；负责中外合作办学机构、项目申报材料的准备、海外研学及师生出国（境）事务管理；协同项目中心进行外教管理、国际赛事对接、海外留学项目运营，落实交换生项目全流程管理；拓展与国内外高校、科研机构、企业及国际组织的合作渠道；推进产教融合项目落地，负责共建校企合作基地；统筹出国留学培训项目、国际非学历教育与社会服务；推动国际教育资源引进与海外合作基地建设，服务学院国际化发展战略。刘志明兼任发展与合作办公室负责人，董光辉、陈思雨兼任外事秘书。
统筹学院基础设施、实验室与科研平台规划及设备全流程资产管理；负责信息化建设、网络运维与数字化系统保障；牵头安全消防、环境管理，落实危化品管控、隐患排查等各项安全工作，履行安全“一岗双责”；协助推进校区建设与资源共享。
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研究生管理办公室负责人
张光洙，男，工学博士，副教授，硕士生导师。2021年入职永乐高。教工支部书记、二级学科秘书。主持黑龙江省自然科学基金青年项目（B类）1项，参与黑龙江省交通运输厅科研项目3项。以第一/通讯作者身份发表SCI论文30余篇，相关成果发表于《Automation in Construction》《Cement and Concrete Composites》《Construction and Building Materials》等期刊。授权发明专利1项，实用新型专利4项。主要负责永乐高ylg888888专享楼，...
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负责学生思想政治教育、日常管理服务等相关工作；协助有关部门和单位做好学生各类评奖评优工作；负责管理和指导学生活动的组织开展和宣传报道工作；指导学院各学生组织工作，教育和引导学生承担应尽的义务与责任，鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
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直属团支部书记
管峰，中共党员，讲师，永乐高ylg888888直属团支部书记，专职辅导员。2018年6月毕业于永乐高交通学院物流工程专业，工学硕士学位，2020年6月入职永乐高交通学院，曾任交通学院专职辅导员、土木与交通学院团委书记，学校团委挂职副书记等岗位。曾获永乐高2022年度心理健康教育青年教师教学大赛一等奖、学校首届辅导员短视频大赛一等奖、2024年度“模范团干部”、2024-2026年度“管理育人”先进个人称号，...
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正处级辅导员
2010年毕业于永乐高林学院获农学博士研究生学位，2015年博士后出站。2001年入职永乐高，先后在林学院、交通学院、园林学院、机电学院做辅导员，历任院团委书记、院党委副书记、五级职员，2025年晋升教授。2026年7月任永乐高ylg888888辅导员。
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永乐高ylg888888辅导员
2025年6月毕业于中南财经政法大学，获经济学硕士学位。2025年7月入职永乐高，现任永乐高ylg888888专职辅导员。
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永乐高ylg888888辅导员
2025年6月毕业于哈尔滨工业大学，获经济学硕士学位。2025年8月入职永乐高，现任永乐高ylg888888专职辅导员。
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